Di tahun 2024, era yang penuh dengan kolaborasi, Anda tentu membutuhkan tools SEO project management.
Bagaimana tidak? Sebagai penggiat SEO, Anda harus memantau kinerja tim agar tetap optimal dalam mencapai objektif yang diinginkan.
Meski demikian, mengatur pekerjaan banyak orang memang cukup menantang apalagi jika Anda sedang membangun sebuah tim dengan sistem remote atau hybrid.
Tetapi, Anda tidak perlu khawatir. Dengan kecanggihan teknologi, Anda bisa memilih alat project management terbaik di tahun 2024 agar pekerjaan Anda tetap aman dan maksimal.
Bingung tools apa yang cocok untuk proyek SEO Anda? Berikut adalah ulasan 15 tools untuk memantau proyek SEO yang wajib Anda ketahui sekarang!
Apa itu SEO Project Management?
SEO project management adalah proses pemantauan dan pengawasan secara komprehensif terhadap keseluruhan pekerjaan SEO mulai dari alokasi sumber daya, analisis website, rencana kata kunci, hingga proses audit.
Layaknya project management pada bidang lainnya, Anda perlu melakukan perencanaan secara strategis, pelaksanaan terukur, dan pemantauan aktivitas tim.
Intinya, proses manajemen ini akan melibatkan pengarahan tim sesuai dengan sumber daya, objektif, dan sistem kerja yang tepat waktu.
Lantas, seberapa penting tools SEO project management?
Dari serangkaian proses tersebut, Anda mungkin saja kewalahan untuk mengatur agar setiap aspeknya mampu berjalan maksimal.
Maka dari itu, Anda membutuhkan bantuan untuk menyederhanakan pekerjaan menjadi lebih efektif seperti alat SEO project management.
Tanpa manajemen yang efektif, strategi SEO Anda mungkin saja menjadi tidak terukur, kehilangan fokus tujuan, pengalokasian sumber daya yang tidak tepat, dan pada akhirnya hasil yang diinginkan tidak tercapai.
Bagaimana Cara Memilih Tools SEO Project Management yang Benar?
Memilih satu diantara banyak pilihan tools memang bukan tugas yang mudah. Setiap bisnis bisa saja memiliki kebutuhan yang berbeda dalam proses manajemen.
Maka dari itu, pilihan tools SEO project management ada kalanya cukup personal bagi sebagian penggiat SEO.
Lalu, apa saja yang harus dipertimbangkan dalam memilih tools terbaik sehingga efektif untuk proyek SEO?
Berikut adalah beberapa poin yang perlu Anda perhatikan saat memilih software project management untuk SEO:
-
Penggunaan yang Mudah
Pertama, Anda wajib mempertimbangkan kemudahan penggunaan aplikasi bagi seluruh tim. Interface yang mudah akan membantu meminimalisir waktu belajar tim.
Anda dan tim bisa langsung fokus dengan pengelolaan proyek tanpa harus merasa ribet untuk mempelajari tools tersebut.
-
Memberikan Hasil Analisis yang Komprehensif
Kedua, pilihlah tools yang memberikan analisis data yang lengkap. Hal ini akan bermanfaat untuk mengidentifikasi seberapa efektifkah strategi SEO yang diterapkan.
Dari data-data tools project management, Anda bisa mengambil langkah keputusan yang lebih baik dengan segala pertimbangan yang ada.
-
Memiliki Kemampuan Integrasi
Anda tentu menginginkan satu kali gayuh terlampaui dua pulau sekaligus, bukan? Dalam artian, Anda menginginkan tercapainya dua atau lebih tujuan dengan satu kali kegiatan atau upaya.
Maka dari itu, Anda bisa memilih tools yang memiliki kemampuan integrasi lebih baik dengan peralatan lainnya seperti alat perencanaan konten, sistem CRM, dan lain sebagainya.
-
Mudah Disesuaikan dengan Kebutuhan
Hal yang paling penting dan tidak boleh dilewatkan dalam memilih alat SEO project management adalah mudah disesuaikan dengan kebutuhan proyek atau tim. Secanggih apapun alatnya, jika tidak bisa memenuhi kebutuhan Anda, tentu hanya akan sia-sia.
Oleh sebab itu, pastikan fitur-fitur tools project management telah sesuai dengan kebutuhan operasional tim Anda.
13 Tools SEO Project Management
Apakah Anda sedang mencari alat memanajemen proyek dengan lebih efektif dan efisien?
Ini adalah beberapa rekomendasi tools beserta ulasannya yang bisa Anda pertimbangkan sebelum menggunakannya untuk kesuksesan tim SEO.
-
Trello
Rekomendasi pertama ada Trello yang cukup versatile dalam proses pembagian tugas antar tim. Layaknya sebuah papan tulis, Anda bisa menempelkan catatan apapun pada aplikasi ini.
-
Zoho Projects
Untuk menjadwalkan proyek SEO yang rumit dan kompleks, Zoho Projects bisa jadi solusi terbaik Anda. Selain itu, tools ini juga mampu menganalisis anggaran proyek yang tentunya sangat menguntungkan Anda.
Fitur:
- Manajemen Tugas: untuk mengelola sub tugas dengan lebih baik;
- Kustomisasi: untuk mengatur tata letak dan desain sesuai dengan kebutuhan proyek Anda;
- Kolaborasi Tim: sebagai alat diskusi antar anggota sekaligus berbagi ide proyek;
- Manajemen Waktu: sebagai timer selama proses pengerjaan proyek.
Kelebihan:
- Fitur kustomisasi yang memadai sehingga cocok untuk proyek rumit;
- Memiliki kemampuan analisis laporan yang baik;
- Memiliki variasi integrasi aplikasi.
Kekurangan:
- Kurang user friendly untuk pemula;
- Kustomisasi hanya terbatas untuk paket biasa.
Harga: Terdapat dua paket berbayar dari Zoho Projects yaitu Premium seharga Rp 55.250,- per bulan dan Enterprise Rp 124.250 setiap bulannya.
-
Basecamp
Selain Trellon, Anda juga bisa memakai Basecamp untuk mengkomunikasikan proyek SEO dan mengelola tugas-tugasnya.
-
ProofHub
ProofHub adalah salah satu aplikasi serba guna untuk berkolaborasi langsung dengan klien Anda. Ini tentu akan cocok untuk bisnis agensi.
Fitur:
- Task management: untuk mengatur pembagian pekerjaan;
- Discussions: untuk berkomunikasi atau berdiskusi ide dengan klien;
- Board view: untuk memvisualisasi perkembangan proyek;
- Proofing: untuk membaca ulang data atau file terkait.
Kelebihan:
- Proses interaksi dengan klien jadi lebih mudah;
- Harga langganan cukup stabil;
Kekurangan:
- Tidak ada layanan paket gratis;
- Kurang bisa dimodifikasi untuk proyek yang lebih rumit;
- Integrasi aplikasi masih terbatas.
Harga: Menariknya dari aplikasi ini adalah Anda tidak perlu berlangganan untuk setiap pengguna seperti tools SEO project management lainnya. Anda cukup membayar $99 per bulan dengan jumlah pengguna unlimited.
-
Accelo
Apakah Anda pernah mendengar alat Accelo? Jika belum, tool ini cocok untuk Anda yang memiliki bisnis di bidang agensi SEO.
-
Asana
Asana menjadi alat pengaturan alur kerja SEO yang canggih untuk proyek Anda. fitur pengorganisasiannya cocok untuk kolaborasi tim.
-
Adobe Workfront
Tools yang tidak kalah canggih adalah Adobe Workfront. Anda bisa memanfaatkan alat ini untuk proyek SEO yang lebih kompleks dari perencanaan hingga pelaporan.
Fitur:
- Work automation: untuk membangun alur kerja yang praktis dan sederhana;
- Goal alignment: untuk menyamakan tujuan dan strategi antar tim;
- Scenario planning: untuk update perencanaan jika ada perubahan selama pengerjaan proyek;
- Budget and expense management: untuk mengelola anggaran proyek dengan lebih mudah.
Kelebihan:
- Cocok untuk tim beragam di perusahaan besar;
- Pengaturan sumber daya yang lebih komprehensif;
- Pilihan integrasi yang bervariasi.
Kekurangan:
- Fitur Adobe Workfront cukup kompleks sehingga membutuhkan pelatihan khusus untuk tim Anda;
- Proses konfigurasi yang memakan waktu.
Harga: Harga Adobe Workfront dapat disesuaikan dengan permintaan proyek Anda.
-
Forecast
Tools SEO project management selanjutnya adalah Forecast. Alat ini memiliki tenaga AI yang cocok untuk mengatur tim internal agensi Anda.
-
Airtable
Tools SEO project management selanjutnya adalah Airtable. Alat ini bisa Anda gunakan untuk mengelola proyek SEO berbasis database yang bisa diintegrasikan dengan perencanaan konten.
Fitur:
- Project template: untuk menyediakan template dalam proses pengaturan proyek;
- Kolaborasi tim: untuk mempermudah proses interaksi dan diskusi tim proyek;
- Relational database: untuk menghubungkan antar elemen data tabel;
- Integrasi: untuk memudahkan kolaborasi antar aplikasi seperti Slack, Google Drive, dan lain sebagainya.
Kelebihan:
- Versatile sebagai sebuah database;
- Ada banyak pilihan integrasi dengan aplikasi lain;
- Tampilan aplikasi mudah disesuaikan dengan kebutuhan.
Kekurangan:
- Jika data yang dimuat terlalu banyak, performa aplikasi bisa menurun.
- Biaya langganan semakin mahal jim tim Anda semakin banyak.
Harga: Setiap pengguna akan dikenakan biaya $20 per bulannnya untuk menikmati layanan kolaborasi andal dari Airtable.
-
Monday.com
Anda membutuhkan alat dengan tampilan kustom dan otomatis untuk proyek SEO? Tenang, Monday.com bisa menjadi pilihan tepatnya.
-
GanttPro
Aplikasi project management ini terbilang cukup unggul dalam visualisasi penjadwalan proyek. GanttPro juga sangat cocok untuk dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan proyek Anda.
-
Smartsheet
Jika Anda membutuhkan tools SEO project management yang bisa diintegrasikan dengan Excel, maka Smartsheet adalah pilihan cerdasnya.
Fitur:
- Digital Asset Management: untuk memudahkan pengelolaan proyek dan aset perusahaan;
- Connectors: untuk sinkronisasi data dari aplikasi lain seperti Jira, Microsoft 365, dan lain sebagainya;
- Automation: mengatur alur kerja proyek agar lebih terstruktur;
- Resource management: untuk mengelola anggaran proyek untuk menghindari kendala keuangan.
Kelebihan:
- Desain aplikasi ini cukup intuitif;
- Dasbor aplikasi mudah dipahami;
- Fitur kolaborasi inovatif dan adaptif.
Kekurangan:
- Unggahan data file terbatas;
- Fitur terlalu sederhana untuk perusahaan dengan proyek yang kompleks.
Harga: Setiap bulannya, Anda akan dipatok harga $9 untuk paket pro per anggota dan $19 paket business yang lebih lengkap untuk setiap anggotanya.
-
Jira
Rekomendasi alat manajemen proyek SEO yang terakhir adalah Jira. Aplikasi ini dinilai cukup agile dalam mengelola proyek Anda dengan fitur-fiturnya.
Kesimpulan
Demikian 15 rekomendasi tools SEO project management yang bisa memudahkan kesuksesan Anda di masa depan. Setiap alat tentu memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing dalam mengelola proyek SEO Anda.
Namun percayalah, satu-satunya cara untuk memaksimalkan kelebihan 15 alat di atas adalah menjaga konsistensi penggunaan oleh tim andalan Anda.
Libatkan tim untuk mempertimbangkan dan memilih alat terbaik yang ingin digunakan bersama untuk mencapai efisiensi.
Mengelola proyek SEO memang bukan pekerjaan yang mudah. Selain memilih alat project management yang tepat, Anda juga perlu memastikan kualitas konten SEO agar sukses bersaing di era digital saat ini.
Tapi jangan pusing, Anda bisa percayakan pada IndonesianWriter sebagai jasa penulisan artikel terbaik yang akan memastikan konten Anda bermutu tinggi, informatif, dan menarik.
Jadi, tunggu apa lagi? Saatnya proyek SEO menjadi mudah dan anti ribet dengan bantuan IndonesianWriter.